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阿里云企业邮箱怎样监控员工来往邮件?(邮箱监管图文教程)

阿里云企业邮箱怎样监控员工来往邮件?(邮箱监管图文教程)

员工发了什么邮件老板不掌握怎么办?离职员工删除了重要业务邮件怎么办?老板如何进行邮件监控?万维景盛工程师为您分享企业邮箱设置邮箱监管的方法。

企业邮件监控主要作用:

  • 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

  • (备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控功能特点:

  • 邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

  • 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

  • 通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

  • 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

设置方法:

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管理首页 后进入增值服务 > 邮件监控 ,单击 新建邮件监控组 

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2 在 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱,可在 所有关键字 中查找需监控邮箱,将 待添加账号 选至 已监控用户 后单击确定 按钮即可设置成功。

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